Event Agenturen Hamburg

Allgemein

Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung in dem Einsatz und zeichnet sich mit Hilfe einer Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite eingliedern ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Beteiligte anhand kon² z.B. im Netz für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Teilnehmer abgefragt und anhand der Datenbank von kon² nachvollzogen: Wer besucht welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können über die Software nachvollzogen werden und geben dem Organisator Klarheit bezüglich der Disposition seines Events. kon² ist ein vielfältiges Multitalent. Neben der Beitragverwaltung von Kongress- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD, Corporate Design, von dem Kunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „kon²“ lassen sich Rechnungen entwerfen und verschicken. Außerdem kontrolliert die Software die Lage von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird „kon²“ genutzt: Barcode-Scanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unkompliziert ebenso wie rasch über die Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Durch „kon²“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen drucken. Mit kon² behalten sämtliche Veranstalter die Übersicht über die Besucher, ganz gleich ob 40 oder 40.000 Personen, sowie kann den Besuchern auf diese Weise das perfekt verwaltetes Erlebnis bieten. „kon²“ ist komplett webbasiert und deshalb überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird lediglich eine Internetverbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System absolut sicher. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Backups ebenso wie ein 24h-Server-Monitoring verlässlich den Schwund von Daten., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören national und international aktive Firmen wie zum Beispiel: BP, Airbus, Bundesministerium für W&T, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, Shell, rowohlt, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., Über die bloße Eventaufführung ebenso wie Eventplanung offeriert Kontrapunkt auch zusätzliche Teil service im Veranstaltungsservice in der Hansestadt ebenso wie bundesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Grafik ebenso wie Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden In Deutschland kümmert sich um das Entwerfen sowie Umsetzen von Veranstaltungen jeglicher Art. Hierbei habt sie sich in erster Linie auf Großevents spezialisiert. Mithilfe der kreativen Eigenleistung und das breite Portfolio macht die Veranstaltungsagentur Hamburg zu dem „place to be“., Die Medien- ebenso wie PR-Experten von Kontrapunkt meistern es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und kümmern sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Verständigung. Bekanntheit, Vertrauen ebenso wie Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu Events auch eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein Netzwerk ebenso wie Kreativität im Medienbereich sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind abwechslungsreich: Zu diesem Zweck gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, demnach der Versand von Pressemeldungen, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Gegenwärtig spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung sowie Erhaltung einer Event-Webseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der erfolgreichen Kommerzialisierung von Veranstaltungen sein., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen guten Eindruck zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, entwickeln ebenso wie durchführen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, ganz egal in wie weit es sich um eine Festveranstaltung, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest dreht. Der Zweck der Sache ist es, eine nachhaltig positive Reaktion zu erreichen sowie die Zielgruppe des Anbieters für dessen Sache zu erlangen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events führen zu einer großen Nachfrage, in erster Line in Ballungsgebieten. So sind beispielsweise für eine Eventagentur Eventagentur die Hansestadt sowie Berlin als Austragungsorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitskrafte an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen großen Auftritt! Professionelle Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege sämtlicher Branchen, sie vereinen Entscheider ebenso wie erreichen eine enorme Medienerreichbarkeit. Aus diesem Grund sind Events durchgehend ebenso für Sponsoren zur Präsentation vom persönlichen Unternehmen bemerkenswert. Im Arbeitsauftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und assistiert interessierte Unternehmen, Bestandteil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck zählt unter anderem die Auslese sowie Gestaltung passender Präsentationsbereiche, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte im Bereich des Events sorgt immer für einen Eyecatcher sowie bewirkt besondere Beachtung. Autohersteller können beispielsweise ihre aktuellen Modelle präsentieren oder für Test- oder Shuttlefahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren verschaffen Kostproben ihrer Produkte sowie ihres Könnens oder kleine Marketing-Waren landen zum Mitnehmen in Eventtaschen.