Event Organisation

Allgemein

Kontrapunkt hat ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension im Einsatz und verfügt über eine Reihe besonderer Leistungsmerkmale . Wer auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Internetseite integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Position sich anhand kon² zum Beispiel online für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Teilnehmer einbezogen ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Verschiedene Variable können anhand des Systems überblickt werden und geben dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Planung der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielseitiges Universalgenie. Zusätzlich zu der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design vom Kunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Über „konquadrat“ können Rechnungen erstellt sowie versandt werden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt „kon²“ zu dem Einsatz. Barcode-Scanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann rasch und unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Über konquadrat können ebenso Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten alle Organisatoren den Überblick über die Beteiligten, ganz gleich ob zwanzig oder 60.000 Menschen, sowie kann seinen Besuchern derart das ideal organisiertes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und aus diesem Grund allerorts verfügbar. Für die Benutzung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System absolut sicher. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen und ein 24std-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Über die bloße Eventvorstellung sowie Veranstaltungsdisposition bietet Kontrapunkt auch weitere Teildienstleistungen in dem Eventservice in der Hansestadt und bundesweit an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit ebenso wie PR, Grafik sowie Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen landesweit sowie international agierende Firmen wie z. B.: Airbus, BP, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren gelungenen Auftritt! Ansehnliche Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen sowie setzen eine enorme Medienreichweite um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit ebenfalls für Sponsoren zu der Präsentation des eigenen Unternehmens bemerkenswert. In dem Auftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement sowie assistiert Firmen, Stück der Veranstaltungsaufführung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, trägt die Vertragsgestaltung ebenso wie realisiert die Sponsoringstrategien vor Ort während des Events aus. Dazu zählt unter anderem die Auswahl ebenso wie Gestaltung geeigneter Präsentationsbereiche, bspw. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung von Produkten im Rahmen einer Veranstaltung sorgt durchgehend für einen Hingucker und erzeugt einzigartige Aufmerksamkeit: Automobilhersteller vermögen beispielsweise die aktuellen Modelle präsentieren oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren und Caterer ermöglichen Kostproben ihrer Produkte und ihres Könnens oder kleine Merchandising-Waren landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Mit Hilfe des Einsatzes von Bildern können Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und erstellt für Firmen ebenso den passenden Film-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb eines Events. Folglich wird Vielfalt ins Bühnenprogramm einer Veranstaltung geliefert, außerdem bringt die große Präsentation von Videos beeindruckende Effekte. Mit Hilfe von Filme ist es machbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einsichtig zu machen oder Unternehmen in einem kurzen Imagefilm vorzustellen. Vom Storyboard über die Konzeption und Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mit Hilfe grafische Animationen und 3D kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Videos was Besonderes., Die Dienste von Kontrapunkt beinhalten eine große Bandbreite. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich zum einen um corporate events wie ebenso um public events. Das Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Disposition sowie Realisierung seitens interner Firmen-Events wie auch von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, welche den Erstsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen ebenso wie erstellt für jeden ein eigenes, individuelles Konzept. Für das Klientel macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zum beliebtesten Veranstaltungsort., Seit der Unternehmsgründung 1989 ist Live-Kommunikation das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Die Firma ist ein Hamburger Unternehmen, welches hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Fachwissen und Innovationskraft in Kommerzialisierung ebenso wie Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft der Firma. Für Kontrapunkt sind Vertrauen und die aufrichtige Handhabung mit Kunden ebenso wie Dienstleistern die Grundlage für gute Partnerschaften. In mehr als 25 Jahren hat sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen bundesweit entwickelt. Kontrapunkt ist allerdings ebenfalls international aktiv und hat sich dazu dem weltweiten Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angegliedert.