Sponsoring

Allgemein

Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit und weltweit aktive Firmen wie z. B.: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Kontrapunkt bietet das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung in dem Gebrauch und verfügt über eine Reihe besonderer Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Internetseite einbauen sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So können sich Beteiligte mit Hilfe kon² z.B. im Netz für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Fakten der Besucher abgefragt sowie anhand der Datenbank von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder sollte bestimmte Zutaten keinesfalls einnehmen? Verschiedene Parameter können anhand des Programms überblickt werden und ermöglichen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Disposition der Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Universalgenie. Neben der Kontingentführung von Konferenz- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD von dem Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Durch „kon²“ können Rechnungen kreiert und versendet werden. Zudem checkt das System den Status der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event wird „kon²“ genutzt: Strichcode-Scanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unkompliziert sowie rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Mit kon² können ebenfalls Schilder bezüglich der Namen gedruckt werden. Mit kon² behalten sämtliche Veranstalter die Gesamtschau über die Teilnehmer, ganz gleich ob 40 oder 30.000 Leute, sowie kann seinen Gästen auf diese Weise ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und deshalb allerorts verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird ausschließlich die Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie ein 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Durch das Einsetzen seitens Grafiken vermögen Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert sowie produziert für Unternehmen auch den angebrachten Video-Content zu einer Mitwirkung innerhalb der Veranstaltung. Auf diese Weise wird Abwechslung in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, außerdem schafft die großflächige Vorführung von Videos beeindruckende Wirkungen. Mit Hilfe von Filme können Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit genommen, komplexere Sachverhalte einleuchtend gemacht werden oder Firmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, wer sie sind. Vom Storyboard über die Disposition und Umsetzung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt bringt die Gesamtheit. Mittels der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) kreiere Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen was Besonderes., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen bleibenden Eindruck zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen konzipieren, entwickeln ebenso wie ausführen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal inwieweit es sich um eine Festveranstaltung, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, eine auf Dauer positive Wirkung zu erreichen sowie den Abnehmerkreis des Anbieters für dessen Dinge zu erwerben. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, in erster Line in Ballungsgebieten. So sind bspw. für eine Eventagentur Eventagentur die Hansestadt sowie Berlin als Startorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Beschäftigte in den jeweiligen Städten., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt erstellt und realisiert Events jeglicher Art. Vor allem spezialisiert sie sich auf Großverantaltungen. Mit Hilfe der kreativen Eigenleistung ebenso wie das breite Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zu dem „place to be“.